Mottak av varer kan skje på flere forskjellige måter; forhåndsregistrering eller registrering i registreringsstasjon etter hvert som pallene ankommer. Man kan operere med standardvekter eller lese av vekt direkte fra vektenheten. Pallene kan også merkes med palletikett som finnes i flere forskjellige varianter. Systemet opererer med eget vareregister for hver produsent (leverandør).  Hvis pallene er merket med tilstrekkelig informasjon i strekkode, man kan også registrere pallene direkte inn i systemet via online strekkodeleser eller via handterminal med strekkodeleser. Etter registrering og merking av pallene kan man benytte handterminal til å angi lagerplassering enten i reol eller bulklager.

VARER PÅ LAGER.

Mens varene står på lager kan man registrere flytting av paller enten manuelt eller via handterminal med laserskanner. Varene kan også skifte eier og/eller lagerleier. Kundene kan til enhver tid få oversikt over hvilke varer de har på lageret. Det finnes også funksjoner for flytting av paller på lageret, enten manuelt eller via registrering i handterminal.

UTTAK FRA LAGERET.

Ved uttak fra lageret kan man plukke paller på flere forskjellige nivå (f.eks. leveranse, kunde) og systemet passer på at man plukker paller fra riktig kunde. Det er også mulig å plukke enkeltesker fra pallene (deluttak). Når pallene er plukket kan man kjøre ut uttaksseddel, plukkliste, vareliste og containerliste (hvis varene skal pakkes i container). Ut fra uttaket kan man også generere fraktbrev.

FAKTURERING.

Systemet har en rekke mulighet for å automatisere faktureringsrutinene. Der er selvfølgelig mulig å fakturere lagerleie. Systemet holder rede på hvem som er ansvarlig for lagerleie for varene til enhver tid og etter hvilke kriterier lagerleiene kan beregnes. Det er mulig å beregne lagerleie pr. tonn, palle eller eske og tidsvariablene kan være pr. måned, uke eller dag. Lagerleiekriteriene kan differensiere pr. kunde eller pr. leveranse. Det er også mulig å differensiere leiesatsene helt ned på pallenivå hvis det er egenskaper ved pallen, innpakningen/emballasjen eller varen som gjøre at man vil beregne særskilt lagerleie for slike paller. Man definerer selv hvilke kriterier som skal gjelde ved fakturering av lagerleie og systemet tar deretter selv hånd om at riktig lagerleier blir beregnet.

I tillegg til lagerleie kan man sette opp systemet slik at andre varer og tjenester automatisk blir utfakturert. Dette definerer man selv og det er tre hendelser som kan utløse en slik automatisk fakturalinje; mottak av varer på lager, vareeierskifte og uttak fra lageret. Grunnlaget for en slik fakturering kan være antall paller, esker, tonn eller transportetiketter. Prisene kan være standard eller kundeavtaler. I tillegg til slik automatfakturering kan man legge inn spesielle varer og tjenester som er forbruk ved mottaker eller uttak av varer og som skal utfaktureres kun for dette mottaket eller uttaket.

Fakturamodulen kan også brukes til å lage manuelle faktura slik at all fakturering i bedriften kan gjøres i EDI-Lagerhotell. Det er også laget integrasjon mot diverse regnskapssystem slik at fakturatransaksjonene kan overføres direkte i regnskapet. Hvis man vil foreta manuell oppdatering av regnskapet kan dette gjøres via engen fakturajournal. Systemet takler forskjellig valuta og det er mulig å velge hvilket språk man vil skrive ut fakturaen i.

RAPPORTER.

Det finnes et utall med rapporter i systemet som gjør at man kan ta ut oversikter på forsjellig nivå. Man kan bestille rapporter pr. leveranse (mottak), kunde, vare, lager, uttak osv. Rapportene kan filtreres (dvs. at man tar bort data man ikke ønsker på rapporten) og sorteres før de skrives ut. Alle rapporter har flere forskjellige summeringsnivå og man kan også velge på hvilket detaljnivå man vi presentere rapporten på.

STREKKODE.

EDI-Lagerhotell er tilpasset bruk av strekkode for å kvalitetssikre registrering av data i systemet. Man kan bruke trådløs strekkodeleser direkte oppkoblet mot databasen eller handterminal eller truckterminal med strekkodeleser for oppdatering via radiolink eller dokking. Disse hjelpemidlene kan benyttes til følgende funksjoner:
- Innmelding av varer: Hvis pallene er påført pallelapp med strekkode for SSCC-kode og EAN-varenr. kan pallene registreres inn på lageret via strekkodeleser.
- Kontroll innmelding: Strekkodeleseren benyttes til å "kvittere" pallene inn på lageret samtidig som de lagerplasseres. Lagerplasseringen kan gjøres ved at lagerlokasjonen tastes manuelt eller leses via strekkode hvis reolene er merket med slike.
- Lagerplassering: Benyttes ved flytting av paller på lageret. Ny lagerlokasjon man tastes manuelt eller leses fra strekkode.
- Uttak fra lageret: Ved uttak fra lageret kan man benytte strekkoden til å kontrollere at riktige paller tas ut eller hvis man ikke kan definere uttaket på forhånd kan man bruke handterminalen til å plukke paller og få disse oppdatert på uttaket. Systemet kontrollerer at man tar ut paller for riktig kunde og vare. Man kan også benytte to terminaler, en i trucken og en i bilen/båten og etterpå få disse kontrollert mot hverandre.